一提到管理会计,自然而然就会想到全面预算管理、成本管理、内部控制、绩效评价、作业成本法、平衡计分卡等内容,这些名词已经为国内外业界学者所熟知,但对于企业来说,对理论的熟稔于心并不代表在实际工作中能够熟练运用。
细化项目做好合同评审
“在我看来,管理会计就是一根缰绳,没有它的束缚,企业很多方面会不可控。它最大的特点就是控制、预测,把所有涉及成本、资金的因素细化,根据细微项目的分析、判断对企业的经营战略决策提供建议。”中水电海外投资有限公司总会计师李铮认为,将成本控制好,将资金管理好,就是管理会计在企业中的良好运用。
作为海外投资公司的总会计师,李铮深知海外成本预测的不确定性,重要的是细化项目。
“例如,成本包括机器设备、采购、融资租赁等方面,财务人员需要将每个项目细化到多级子项目,越细越好。”李铮说,这样在做项目评审的时候就会非常清晰、明确、客观、有说服力,不仅节约了时间成本,还能减少主观的误判,既重效益又重效率。
“由于项目细化,内容比较繁杂,需要不同项目有不同的侧重。”李铮说,每个项目可以进行投资分级,根据综合授信、资方负债率、中长期目标等方面综合考虑。
强化资金预测,不仅将责任落实到人,还要根据具体情况不断调整资金安排。“按照全年、半年、季度、月、周计划,在全面预算管理的基础上,细化资金的收支项目,保证现金流充足的前提下,注重资金使用效率。”李铮认为,由于海外投资项目涉及汇率及当地的税务领域,现金流的计算需要特别仔细,税收筹划更要做好做细。“这就需要根据管理会计的要求,将财务工作前移,在签订合同之前先做好国际税收筹划,计划好签约时间、地点、汇率等。”而海外投资企业的资金管理更要重视货币资金、合同、外汇、收汇风险方面,把资金管理融入管理会计的每一个环节中。
提高管理会计水平
西南财经大学中国管理会计研究中心主任毛洪涛认为,会计人员首先要树立管理会计的理念,并以管理会计准则作为实务工作的指引,同时充分考量管理会计技术与方法选择的情境性。
“假如把管理会计看作一个系统,那么该系统的终极目标是为企业创造价值,其发挥作用的重要手段就是为企业内部经营管理提供与决策相关的信息。”“管理会计技术与方法也并非一成不变的,管理会计信息系统的建立必须与组织所处的内外部环境特征及经营战略相适应。”毛洪涛认为,应将企业控制划分为3个层次:最上面一层是战略控制,中间层是管理控制,底层是运营控制,其中管理控制的核心内容就是管理会计系统,因此管理会计系统的建立必须上接经营战略下接企业运营,以实现组织的战略目标。所以,会计人员运用管理会计概念体系及其应用准则一定不能照搬照抄,而是在该框架体系的指引下综合考虑组织所面临的内外部环境,灵活选择适合组织战略的管理会计方法,构建一体化的管理会计系统。
对此,中央财经大学会计学院副院长刘俊勇说,要将管理会计理论运用到实践中,指导实践,需要高层管理者主动提高对这个范畴的重视。管理会计系统不是财务部门自己的事,需要所有部门共同参与。
在李铮看来,培训必不可少。“每月例会之后都会做内训,包括对会计准则和实务方面的培训,而对于考取某些含金量很高的国际会计认证的培训,公司也会承担一部分费用。